Subsidieaanvraag Erasmus+ Jeugd Samenwerkingspartnerschap: van idee naar aanvraag

De vraag

Expect Jeugd, het landelijke expertisecentrum voor de jeugdzorg, jeugdbescherming en jeugdreclassering, wilde een subsidieaanvraag indienen binnen het Erasmus+ Jeugd programma. De aanvraag richt zich op jongeren van 13 tot 30 jaar die zorg hebben ontvangen of nog ontvangen, met bijzondere aandacht voor jongeren met een licht verstandelijke beperking (LVB). Het doel: het versterken van informele netwerken rondom deze jongeren, samen met partners uit België, Ierland en Spanje.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht was het bepalen welk type Erasmus+ aanvraag het beste aansloot bij de inhoudelijke ambitie en de internationale samenwerking. Daarbij werd gekozen voor een samenwerkingspartnerschap: een subsidievorm waarin gezamenlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling en capaciteitsontwikkeling van jongerenwerkers centraal staan. Expect Jeugd vroeg Bosman & Vos om dit proces te begeleiden: van het structureren van de inhoud en het maken van strategische keuzes tot het bewaken van de tijdlijn en het organiseren van de samenwerking met internationale partners.

De aanpak

Bosman & Vos analyseerde de subsidiedocumentatie van het Erasmus+ Jeugdprogramma en stelde een overzicht op van de belangrijkste voorwaarden, doelstellingen en het aanvraagformat. Op basis daarvan hielpen we Expect Jeugd bij het ontwikkelen van een Theory of Change voor het project: een inhoudelijk fundament dat de beoogde aanpak verbindt aan de doelstellingen van het programma. Daarnaast organiseerden we feedbackmomenten met het Nederlands agentschap dat de subsidie beheert, om vroegtijdig te toetsen of het voorstel in de goede richting bewoog.

De toegevoegde waarde van Bosman & Vos in dit soort projecten is dat we kennis van Europese subsidiekaders, en inhoudelijke expertise in jeugdzorg combineren met ervaring in het begeleiden van samenwerkingsprocessen. Het resultaat is niet alleen een sterkere aanvraag, maar ook een stevige basis voor samenwerking binnen het project.

Wat dit opleverde en hoe het verder gaat

Het traject leverde een stevige inhoudelijke basis op: een helder kader voor de samenwerking binnen de subsidieaanvraag, een uitgewerkte Theory of Change en positieve terugkoppeling vanuit het nationaal agentschap. Toen een van de beoogde partners zich onverwacht moest terugtrekken, was dat aanleiding om samen even pas op de plaats te maken. De partnerschappen worden verder uitgebouwd en de aanvraag wordt op een later moment ingediend.